一篇好的審計(jì)報(bào)告，讀了猶如夏天里吃了冰棍，里外通透的冰爽，讓人非常的舒服。但是要寫(xiě)好一篇審計(jì)報(bào)告不容易，它關(guān)系到審計(jì)環(huán)境及寫(xiě)作的方方面面，但是不管怎么樣，在書(shū)寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的過(guò)程中，仍然會(huì)有一定的寫(xiě)作技巧。
它是報(bào)告撰寫(xiě)者學(xué)習(xí)與總結(jié)的沉積，極大的幫助審計(jì)人員快速完滿(mǎn)地編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。一般情況下，書(shū)寫(xiě)審計(jì)報(bào)告大綱后，根據(jù)整理好的工作底稿，直接錄入報(bào)告大綱撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告，它是審計(jì)結(jié)果的綜合反映。實(shí)際工作中常用的具體的編寫(xiě)技巧有以下幾點(diǎn)。
1、設(shè)立報(bào)告框架，按內(nèi)容、邏輯和流程順序列出審計(jì)報(bào)告寫(xiě)作提綱
這個(gè)步驟如果在報(bào)告大綱里整理得很好，則不必過(guò)多關(guān)注。有 些內(nèi)審單位或機(jī)構(gòu)沒(méi)有做好審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)大綱，則應(yīng)按邏輯或流程 先設(shè)立報(bào)告框架，決定報(bào)告順序，分類(lèi)書(shū)寫(xiě)的審計(jì)內(nèi)容，即是按重 要、先后順序進(jìn)行預(yù)定報(bào)告內(nèi)容。
2、簡(jiǎn)潔、通俗易懂地闡述報(bào)告內(nèi)容
曾經(jīng)有個(gè)網(wǎng)友提到，他的一個(gè)普通的審計(jì)報(bào)告頁(yè)碼達(dá)到60多頁(yè)。我們姑且不論報(bào)告內(nèi)容怎么樣，但是，你想想，這么長(zhǎng)的報(bào)告，哪個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間看呢？又有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有耐心看完這篇報(bào)告呢？
所以，報(bào)告要求簡(jiǎn)化、簡(jiǎn)潔顯得非常關(guān)鍵，一般情況下，盡可能地用通俗易懂的文字來(lái)有闡述報(bào)告內(nèi)容，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是：讓一個(gè)外行的人員也能讀懂并理解審計(jì)報(bào)告內(nèi)容。
3、對(duì)有迷惑的問(wèn)題，重新核實(shí)并重寫(xiě)報(bào)告，直至清楚為止
由于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容比較多，或者說(shuō)收集的信息不夠詳細(xì)，整理的依據(jù)不夠齊全，在書(shū)寫(xiě)報(bào)告時(shí)產(chǎn)生迷惑，對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)重新審核工作底稿，確定其審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否確鑿，依據(jù)是否充分，過(guò)程是否清晰。并重新進(jìn)行撰寫(xiě)報(bào)告，直至搞清關(guān)系，編寫(xiě)清楚為止。如有其他原因或條件無(wú)法核實(shí)相關(guān)的證據(jù)，寧可刪節(jié)相關(guān)內(nèi)容，也不能讓無(wú)法確定的事項(xiàng)書(shū)寫(xiě)于審計(jì)報(bào)告之上。
4、分析報(bào)告閱讀對(duì)象，確立報(bào)告寫(xiě)作風(fēng)格
關(guān)于寫(xiě)作風(fēng)格，應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告對(duì)象不同而不同。如果報(bào)告對(duì)象是內(nèi)審方面的專(zhuān)家，則可以按專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的書(shū)寫(xiě)格式撰寫(xiě)報(bào)告；如果報(bào)告對(duì)象是外國(guó)人員，則可以按外國(guó)語(yǔ)種進(jìn)行報(bào)告，如果不精通中文，應(yīng)以通俗易懂的文字，萬(wàn)不可賣(mài)弄文字；如果報(bào)告對(duì)象為上 年紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人員，則在審計(jì)報(bào)告文字上以大一號(hào)的文字書(shū)寫(xiě)報(bào)告。
5、總結(jié)一套文本寫(xiě)作手冊(cè)，經(jīng)常閱讀并增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容
任何一個(gè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)，都要有一套業(yè)務(wù)執(zhí)行文本，包括審計(jì)章程、 審計(jì)制度、審計(jì)程序、執(zhí)行細(xì)則、文本表格等，以指導(dǎo)、監(jiān)督、核查內(nèi)審人員的工作，不斷完善內(nèi)審制度，提高審計(jì)專(zhuān)業(yè)水平與專(zhuān)業(yè) 素質(zhì)。作為發(fā)映審計(jì)結(jié)果的審計(jì)報(bào)告，更應(yīng)該給予重視，因此，機(jī) 構(gòu)內(nèi)更要有一定的人員專(zhuān)門(mén)收集與整理一套適用文本，不斷地總結(jié)與更新，增補(bǔ)相關(guān)的實(shí)務(wù)內(nèi)容。
6、盡量早上撰寫(xiě)報(bào)告，因?yàn)樵缟鲜穷^腦最清醒的時(shí)期
根據(jù)人體生物節(jié)律顯示，人在早上的精神狀態(tài)特別好，頭腦清醒，思維活躍，思慮嚴(yán)密，最是撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的好時(shí)間，因此，在實(shí)際工作中，多按此原則對(duì)審計(jì)進(jìn)行總結(jié)與報(bào)告，能達(dá)到很好的效果。相反，假若在下午再書(shū)寫(xiě)，則事務(wù)煩瑣，繁雜之事擾亂身心，且頭腦混沌，思緒不暢，對(duì)書(shū)寫(xiě)之事極為不順。
7、編輯報(bào)告時(shí)，每個(gè)內(nèi)容、證據(jù)、句子、詞語(yǔ)必須推敲三遍以上
由于審計(jì)報(bào)告的重要性與特殊性，對(duì)于審計(jì)報(bào)告必須反復(fù)推敲，方能最后定奪。注意寫(xiě)作文體、語(yǔ)法、句活是否正確與適當(dāng)。用語(yǔ)是否適當(dāng)，是否有更合適的表達(dá)語(yǔ)詞，能否有更好的表述方式，這 點(diǎn)在審計(jì)報(bào)告，特別是在敏感報(bào)告里更顯重要。
8、提煉報(bào)告小標(biāo)題，反映每個(gè)項(xiàng)目主題
結(jié)論在前，事實(shí)在后，這是書(shū)寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的真實(shí)寫(xiě)照。對(duì)于報(bào)告中的段落分布與題目羅列，也存在一定的寫(xiě)作習(xí)慣，一般而言，每一個(gè)審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)，書(shū)寫(xiě)報(bào)告時(shí)均提煉一個(gè)主題，即書(shū)寫(xiě)一個(gè)小標(biāo)題，讓讀者一目了然，達(dá)到看標(biāo)題知段意之目的。小 標(biāo)題寫(xiě)法上應(yīng)精簡(jiǎn)、核心而不冗長(zhǎng)。如小標(biāo)題可以寫(xiě)：“選擇供應(yīng)商超出合格供應(yīng)商名單”，也可以是“實(shí)際使用材料的標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)”，還可以是“現(xiàn)行操作規(guī)程與制定的工作流程不相符”等。
9、相信你的判斷，根據(jù)審計(jì)結(jié)果反饋事實(shí)
內(nèi)部審計(jì)一定要反映經(jīng)營(yíng)實(shí)況，如同會(huì)計(jì)要反映利潤(rùn)一樣，否則，它將失去本身的意義。內(nèi)審人員在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選，不斷地努力，精心的分析，應(yīng)該對(duì)確認(rèn)的審計(jì)結(jié)論給予信心，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況與事實(shí)，給予自信的判斷。
10、歸類(lèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)，提出審計(jì)建議
相同類(lèi)別的的審計(jì)結(jié)果合并一起，能有效地對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分類(lèi)與總結(jié)，根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，分門(mén)類(lèi)別后，統(tǒng)一對(duì)類(lèi)似的問(wèn)題 提出管理建議，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，完善管理制度，堵塞漏洞。
11、一事一議，一個(gè)審計(jì)事項(xiàng)只反映一個(gè)情況
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)，主要是缺陷的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行一事一議，一個(gè)小點(diǎn)只對(duì)一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行闡述、分析與總結(jié)，在報(bào)告中說(shuō)明事情的現(xiàn)狀，與條件標(biāo)準(zhǔn)的不符事實(shí)，所產(chǎn)生的后果與嚴(yán)重情度，分析其產(chǎn)生的不良效果與效益，及如何在成本的前提下提出合理化的經(jīng)營(yíng) 管理建議。
12、報(bào)告必須審核三遍以上，謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎
任何奢望一次寫(xiě)成一篇十分完善的內(nèi)審報(bào)告都是白日做夢(mèng)，內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的精準(zhǔn)度與嚴(yán)謹(jǐn)性是不可忽略的，在書(shū)寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)以十分的謹(jǐn)慎，再三的態(tài)度，對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改。只有經(jīng)過(guò)努力、不斷總結(jié)與練習(xí)、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)高要求，最后一定寫(xiě)出高水平的審計(jì)報(bào)告。
